Backup E-Mail Di Outlook Express

Berikut ini tips kilat untuk membackup email anda di Outlook Express :

1. [Cek folder penyimpan data email]
   > Buka menu Tools – Options
   > Klik tab Maintenance
   > Klik tombol Store Folder (lihat gambar dibawah)
   
2. [Zip file data email]
   > Blok text yang ada di kotak Store Location tersebut
   > Lalu Copy – Paste ke Windows Explorer untuk membuka folder tempat penyimpanan e-mail
   > Setelah itu ZIP-lah semua file yang ada disitu
3. [Selesai]
   > Simpan file zip yang telah terbentuk ke sebuah folder atau simpan ke CD/DVD

Sedangkan untuk mengembalikan (restore) hasil backup tersebut atau jika ingin memindah ke komputer lain, gunakan cara ini:

1. Extract file zip yang telah dibuat tadi ke sebuah folder (misal: D:Outlook_Data)
2. Masuk ke Outlook Express
3. Buka menu Tools – Options – Maintenance (seperti langkah2 diatas)
4. Klik tombol [Store Folder]
5. Lalu klik tombol [Change]
6. Pilih folder yang dimaksud (di point no. 1)
7. Tutup Outlook Express, lalu buka lagi
8. Selesai.

Backup Data Contacts atau Address Book di Outlook Express

Untuk membackup data Contacts atau Address Book di Outlook Express dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pilih menu File > Export > Address Book.
2. Pilih Text File (Comma Separated Values) supaya nanti terbentuk file CSV.
3. Klik tombol [Export].
4. Ketikkan nama file yang akan menampung hasil backup (misal: D:\Data\kontak.csv) atau anda dapat gunakan tombol Browse untuk memilih folder yang dikehendaki.
5. Setelah itu klik tombol [Next].
6. Akan tampil opsi untuk memilih field yang hendak diexport – biarkan saja default yang ada. Klik tombol [Finish].
7. Selesai.

Sedangkan untuk mengembalikan (restore) hasil backup tadi, caranya:

1. Buka Outlook Express.
2. Pilih menu File > Import > Other Address Book.
3. Pilih Text File (Comma Separated Values).
4. Klik tombol [Import].
5. Lalu klik tombol [Browse] untuk memilih file hasil backup tadi.
6. Kemudian klik tombol [Next].
7. Terakhir klik tombol [Finish].
8. Jika terdapat duplikat contact yang sudah ada, akan ditampilkan peringatan. Klik saja tombol [No To All] untuk melewatinya.